Querido amigo
Como todos los años por estas fechas, en la Asociación "Pablo Ugarte", la APU, ya estamos en plena organización de nuestro gran evento de cada año, la carrera popular Cerro Marmota, que se celebra en Colmenar Viejo y que este año será el 1 de diciembre 2019
Este evento, en cuya organización participamos a tiempo parcial, compaginándolo con nuestro trabajo y nuestra familia, únicamente cuatro personas, es sin duda el gran evento de la APU que nos permite recaudar, con la ayuda de muchísimas personas y entidades, dinero que se dedica íntegramente a la investigación del cáncer infantil.
Los organizadores, como hemos mencionado, somos personas que no nos dedicamos en nuestra vida profesional a la organización de carreras, pero que ponemos desde el mes de junio todo nuestro empeño en que esta carrera sea un éxito. El hacerlo nosotros y no contratar a nadie para la organización es la única forma de que todo el dinero que se recaude vaya íntegramente a la investigación del cáncer infantil. Por ejemplo, para que veas que el esfuerzo que hacemos merece la pena, el año pasado recaudamos unos 35.000 euros, que, de haber contratado a una empresa para la organización, se hubiera reducido a menos de la mitad.
El motivo de este correo es invitarte a participar en el patrocinio de esta carrera que cada año cuenta con un elevado número de asistentes. Por motivos legales relacionados con la protección del medio ambiente, la participación no puede superar las 3.000 personas, pues los caminos por los que discurre la prueba están protegidos.
Por supuesto, la ayuda que pudiérais ofrecernos sería publicitada dentro de nuestras posibilidades en todos los medios de difusión que tenemos a nuestro alcance. Podéis encontrar un dossier de la carrera en el anexo que mando.
La APU no quiere cantidades desorbitadas, más bien cantidades que puedan ser asumidas sin problemas por el patrocinador, de forma que entre varios consigamos las necesidades que la carrera plantea. Además, no todas las necesidades son de dinero; algunas pueden ser en forma de productos.
Las necesidades que tenemos y sus presupuestos son las siguientes. No esperamos que queráis patrocinar uno de los puntos por completo, sino una parte de él.
- Alquiler de camión con escenario, podio, pantalla y megafonía, todo integrado, que el año pasado nos facilitó muchísimo el trabajo ya que todo debemos colocarlo entre los cuatro organizadores y los voluntarios el mismo día de la prueba. Además, da mucha visibilidad a los anuncios de los patrocinadores. Cuesta 1.500 euros, que como decimos, puede ser sufragado por varios.
- Dorsales de la carrera. Este patrocinio es el que más visibilidad da al patrocinador, ya que la publicidad del que lo done irá en los 3.000 dorsales de la carrera. Además, los corredores suelen guardarse o colgar el dorsal en casa. Este patrocinio cuesta 1000 euros.
- Chips de los corredores. Este patrocinio no se ve en la carrera, ya que los chips no llevan publicidad. Se vería en los carteles y anuncios de la prueba y en el camión. Cuestan unos 600 euros.
- Camisetas técnicas para los participantes. Todo participante en la prueba lleva una camiseta técnica que la organización regala. Las camisetas subvencionadas por una empresa llevarían en la manga el logo del patrocinador. La ventaja de este es que las camisetas son usadas posteriormente, manteniendo siempre la publicidad. Este patrocinio serían 1.000 euros por cada 200 camisetas patrocinadas. Es decir, por cada 1.000 euros habría 200 camisetas únicamente con el logo de la empresa además de los logos de la APU, el Ayuntamiento de Colmenar Viejo y el de la carrera/marcha Cerro Marmota que irían en la zona del pecho.
- Bebidas para los participantes. Esta es una necesidad imperiosa, ya que ponemos 5 puestos de avituallamiento para todos los participantes. Estos puestos tienen agua, bebida isotónica y cocacola en cantidades muy grandes. Además, tras la carrera se celebra una comida (cocido madrileño al que estás invitado) en la que también necesitamos bebida como cerveza y cocacolas. Cualquier bebida o su financiación que puedas aportar es más que bienvenida.
- Fruta para los participantes. Otra necesidad para los participantes. Necesitamos naranjas y plátanos para poner en los puestos de avituallamiento.
- Tabletas de cereales energéticas. Igual que la fruta.
- Artículos para la bolsa del corredor. Cada corredor recibe una bolsa en la que, además de la camiseta técnica, recibe regalos donados por empresas. Estos pueden ser muy variados; desde dulces, pasteles, etc a boligrafos, tetra bricks de zumos, yogures, agendas, vales descuento en actividades, llaveros, etc, con la publicidad de la empresa que lo done.
- Aportación económica. De cualquier cuantía.
- Regalos para el posterior sorteo.
En la APU somos consciente de que la situación no es fácil para nadie, pero si decidís ayudarnos, os garantizamos que toda la ayuda irá íntegramente destinada a la investigación del cáncer infantil, es decir, que le daremos el mejor uso del mundo a esa aportación.
Por nuestra parte nos comprometemos a publicitar a la empresa, antes y durante el evento, en todos los medios posibles
Muchísimas gracias por tu atención, sobra decir que entenderemos cualquier decisión que toméis al respecto. De hecho solo que hayas llegado leyendo hasta aquí es de agradecer.
Un abrazo y mil gracias.
Si quieres colaborar como patrocinador o regalando cualquier producto, escribe un mail a
asociacionpablougarte@gmail.com
